SIBP - Sistem Informasi Biaya Pendidikan

Transformasi Biaya Pendidikan

Urgensi SIBP dalam Ekosistem PTNBH Universitas Negeri Yogyakarta.

Era PTNBH

Transisi ke otonomi penuh menuntut perhitungan Unit Cost yang presisi, bukan lagi estimasi gelondongan.

Keadilan Mutu

Prodi dengan kebutuhan praktik tinggi (seperti PJSD) mendapatkan alokasi adil berbasis aktivitas riil.

Basis Data

Mengubah manajemen berbasis intuisi menjadi Data-Driven Decision Making untuk efisiensi.

Arsitektur Alur Data SIBP

PRODI

Input Operasional

FAKULTAS

Shared Cost

UNIVERSITAS

Alokasi Pusat

OUTPUT: Laporan Unit Cost & Gap Analysis

Sistem Pendukung Keputusan (SPK)

Panduan Peran Pengguna

Pilih peran Anda untuk melihat alur kerja spesifik.

Tanggung Jawab Prodi

Ujung tombak input data operasional harian (Bottom-Up).

1. Manajemen Kurikulum & Jadwal

Definisikan Mata Kuliah (SKS Teori vs Praktik). Input jadwal untuk memicu perhitungan honor otomatis.

2. Input Sumber Daya (Direct Cost)

Input belanja ATK, alat lab, dan perjalanan dinas. Gunakan menu Input Sumber Daya. Pastikan memilih kategori yang tepat (SDM, BHP, Sarana).

3. Konfigurasi Revenue (SPK)

Input Target Mahasiswa dan Struktur Realisasi UKT (Full vs Dispensasi). Ini krusial untuk analisis Profitabilitas.

Simulasi Sistem Pendukung Keputusan

Uji coba logika perhitungan SIBP untuk kasus Prodi PJSD S3.

Parameter Input

Jml Mahasiswa Aktif

Total Biaya Operasional (Rp)

Gabungan Direct + Allocated Cost

Standar UKT (Rp)

% Mahasiswa Bayar Full

0% 80% 100%

Unit Cost / Mhs

Rp 0

Total Pendapatan

Rp 0

Margin Profit

0%

Analisis Gap: Biaya vs Pendapatan

Rekomendasi Sistem (AI Logic)

...

Model Matematika

Dokumentasi formula yang digunakan dalam backend sistem.

1. Perhitungan Honorarium Dosen

Menghitung total honor berdasarkan beban SKS dan kehadiran.

$$ H_{total} = \sum_{i=1}^{n} (TM_i \times SKS_i \times R_{jabatan}) $$

2. Alokasi Biaya Tidak Langsung (Step-Down)

Distribusi biaya pusat ke prodi menggunakan driver.

$$ Biaya_{Alokasi} = Biaya_{Pusat} \times \left( \frac{Driver_{Prodi}}{TotalDriver_{Univ}} \right) $$

3. Margin Profitabilitas (Gap Analysis)

Indikator utama kesehatan finansial prodi.

$$ Margin = \frac{Pendapatan_{Real} - (Biaya_{Langsung} + Biaya_{Alokasi})}{Pendapatan_{Real}} \times 100\% $$