SIBP - Sistem Informasi Biaya Pendidikan

Transformasi Biaya Pendidikan

Sistem Informasi Biaya Pendidikan (SIBP) sebagai solusi akurasi biaya di era PTNBH.

Urgensi PTNBH

Otonomi pengelolaan keuangan menuntut perhitungan Unit Cost yang presisi, menggantikan metode lama yang bersifat estimasi kasar ("gelondongan").

Keadilan Mutu

Memastikan Prodi dengan kebutuhan praktik tinggi (seperti PJSD) mendapat alokasi anggaran yang adil sesuai beban riil, bukan disamaratakan.

Data-Driven

Mengubah manajemen berbasis intuisi menjadi keputusan strategis berbasis data realisasi yang akurat dan transparan.

Arsitektur Alur Data SIBP

PRODI

Input Operasional (Bottom-Up)

FAKULTAS

Shared Cost

UNIVERSITAS

Alokasi Pusat (Top-Down)

OUTPUT SPK

Laporan & Analisis

Panduan Peran Pengguna

Instruksi spesifik berdasarkan level otoritas pengguna dalam sistem SIBP.

Tugas Admin Program Studi

Fokus pada input data operasional harian.

1. Jadwal & Honor

Input Mata Kuliah dan Jadwal. Gunakan menu Kalkulator Honor untuk menghitung otomatis gaji dosen berdasarkan SKS dan kehadiran.

2. Input Sumber Daya

Catat semua belanja (ATK, Alat, Perjalanan) di menu Input Sumber Daya. Pilih kategori yang tepat (SDM/BHP/Sarana).

3. Statistik Driver

Input Jumlah Mahasiswa Aktif pada semester berjalan. Angka ini menjadi pembagi utama rumus Unit Cost.

4. Target Pendapatan

Input target mhs baru dan struktur pembayaran (Full vs Dispensasi) untuk analisis Gap.

Simulasi Sistem Pendukung Keputusan

Uji coba logika perhitungan SIBP secara real-time untuk melihat dampak kebijakan terhadap kesehatan finansial Prodi.

Parameter Input

Total Biaya Operasional (Rp)

Direct Cost + Allocated Cost

Jumlah Mahasiswa Aktif

Standar UKT (Rp)

% Mahasiswa Bayar Full

80%

Sisanya diasumsikan mendapat dispensasi (50%)

Unit Cost / Mhs

Rp 0

Total Pendapatan

Rp 0

Margin Profit

0%

Analisis Gap: Biaya vs Pendapatan

Rekomendasi Sistem (AI Logic)

...

Model Matematika

Dokumentasi formula ilmiah yang digunakan dalam backend sistem (Sesuai Permendikbudristek No. 2 Tahun 2024).

1. Honorarium Dosen

$$ H_{total} = \sum_{i=1}^{n} (TM_i \times SKS_i \times R_{jabatan}) $$

Menghitung total honor berdasarkan beban SKS dan kehadiran real.

2. Alokasi Biaya (Step-Down)

$$ Cost_{Alloc} = Cost_{Pusat} \times \left( \frac{Driver_{Prodi}}{TotalDriver_{Univ}} \right) $$

Distribusi biaya pusat ke prodi menggunakan pemicu biaya (driver).

3. Margin Profitabilitas

$$ Margin = \frac{Pendapatan_{Real} - (Biaya_{Langsung} + Biaya_{Alokasi})}{Pendapatan_{Real}} \times 100\% $$

4. Standar BKT (Permendikbud)

$$ BKT = \frac{BiayaDasar \times K_{Wilayah} \times K_{Prodi} \times K_{Mutu}}{2} $$

$K_{Mutu} = 1.0 + Nilai_{PT} + Nilai_{Prodi}$