SIBP - Sistem Informasi Biaya Pendidikan

Transformasi Biaya Pendidikan

Sistem Informasi Biaya Pendidikan (SIBP) sebagai solusi akurasi biaya di era PTNBH.

Urgensi PTNBH

Otonomi pengelolaan keuangan menuntut perhitungan Unit Cost yang presisi, menggantikan metode lama yang bersifat estimasi kasar.

Keadilan Mutu

Memastikan Prodi dengan kebutuhan praktik tinggi (seperti PJSD) mendapat alokasi anggaran yang adil sesuai beban riil.

Data-Driven

Mengubah manajemen berbasis intuisi menjadi keputusan strategis berbasis data realisasi yang akurat.

Arsitektur Alur Data SIBP

PRODI

Input Operasional

FAKULTAS

Shared Cost

UNIVERSITAS

Alokasi Pusat

OUTPUT SPK

Laporan & Analisis

Panduan Peran Pengguna

Instruksi spesifik berdasarkan level otoritas pengguna dalam sistem SIBP.

Tugas Admin Program Studi

Input data operasional harian (Bottom-Up Data).

1. Manajemen Jadwal & Honor

Input Mata Kuliah dan Jadwal. Sistem akan otomatis menghitung honor dosen berdasarkan tarif dan kehadiran.

2. Input Sumber Daya (Direct Cost)

Catat belanja ATK, alat lab, dan perjalanan dinas di menu Input Sumber Daya. Pilih kategori yang tepat (SDM/BHP/Sarana).

3. Konfigurasi Revenue (SPK)

Input target mahasiswa baru dan struktur pembayaran UKT (berapa % yang bayar penuh/dispen) untuk analisis profitabilitas.

Simulasi Sistem Pendukung Keputusan

Uji coba logika perhitungan SIBP secara real-time untuk melihat dampak kebijakan terhadap kesehatan finansial Prodi.

Parameter Input

Total Biaya Operasional (Rp)

Direct Cost + Allocated Indirect Cost

Jumlah Mahasiswa Aktif

Standar UKT (Rp)

% Mahasiswa Bayar Full

80%

Sisanya diasumsikan mendapat dispensasi (50%)

Unit Cost / Mhs

Rp 0

Total Pendapatan

Rp 0

Margin Profit

0%

Analisis Gap: Biaya vs Pendapatan

Rekomendasi Sistem (AI Logic)

...

Model Matematika

Dokumentasi formula ilmiah yang digunakan dalam backend sistem.

1. Honorarium Dosen

$$ H_{total} = \sum_{i=1}^{n} (TM_i \times SKS_i \times R_{jabatan}) $$

Menghitung total honor berdasarkan beban SKS dan kehadiran real.

2. Alokasi Biaya (Step-Down)

$$ Cost_{Alloc} = Cost_{Pusat} \times \left( \frac{Driver_{Prodi}}{TotalDriver_{Univ}} \right) $$

Distribusi biaya pusat ke prodi menggunakan pemicu biaya (driver).

3. Margin Profitabilitas (Gap Analysis)

$$ Margin = \frac{Pendapatan_{Real} - (Biaya_{Langsung} + Biaya_{Alokasi})}{Pendapatan_{Real}} \times 100\% $$

Indikator utama kesehatan finansial prodi.